Event Sweet Seventeen Birthday Party Yaya

Halo. Balik lagi ke tulisan yang sama tentang ulang tahun ke 17 tahun dalam blog ini, kalau postingan sebelumnya tentang pembahasan "Double sakit hati" di ajang lomba cerita Smartfren world. Kalau sekarang lebih dikhususkan ke event Sweet Seventeen Birthday Party Yaya. 

Kebanyakan di fase anak-anak muda sebelum beranjak usia 17 tahun selalu punya harapan untuk acara pesta ulang tahun ke 17 nya bisa dirayakan macam pesta meriah. Undang semua teman-teman, sanak keluarga bahkan kalau perlu semeriah dan seheboh mungkin. Memang akan buang budget hanya demi bahagia sesaat yang dirasa cuma di masa remaja, selebihnya pun bisa terlupa. Tapi entah mengapa hal itu menjadi lumrah dirasa. 

Sedikit latar belakang tentang yaya, dia itu adik kandung gue. Dia enggak spesial, juga bukan yang harus diperan utamakan, dia bukan yang paling istimewa pokoknya. Dari kecil sampai yaya usia 16 tahun, dia tinggal dirumah satu keluarga, kehidupan yaya standart umumnya anak belia. Pulang sekolah belajar, makan, tidur, sisanya dihabiskan main gadget dikasur sambil guling-guling. Kehidupan standart anak millenial. Yaya juga bukan tipe anak yang suka berkreasi, berkarya, punya otak kreatif atau melakukan sesuatu baru yang kebanyakan anak kelahiran tahun 90 lakukan. Yaya itu benar-benar spesies murni yang amat millenial dengan kehidupan gadget dan target hidupnya kini hanyalah sekedar panjat sosial. Ups. Hahaha

Jelang usia 17 tahun, dia dipindahin ke Jawa tengah tepatnya di Cepu. Kehidupannya berubah drastis. Ibarat dirumah tersedia wifi 24 jam, enggak dengan di cepu. Miskin wifi, miskin kenyang, pun miskin hidup wah. Disini yaya bisa ngemall, nonton bioskop, nge-bucks (Starbucks) setiap saat. Enggak dengan di cepu, dia handle keuangan dirinya, urus isi perutnya, dan segala keperluannya menjadi tanggung jawabnya sendiri. Disana yaya juga melihat berbagai kehidupan orang lain yang rejekinya enggak sebanding dengan kebanyakan orang mampu, tentang kehidupan yang jauh lebih susah daripada yang pernah dia rasakan atau dia lihat. Ini benar spektakuler terjadi untuk anak millenial di jaman sekarang. Dan sebagai hadiah atau berkembangnya yaya, kebetulan gue berencana bareng keluarga untuk bikin acara pesta ulang tahun ke 17 tahunnya. Acara ini adalah sesuatu yang dia nanti-nantikan sedari lama sejak usianya masuk ke kategori abg. 

***

Dari sedikit pengalaman yang udah-udah, sedikit sharing kalau buat event itu sebenarnya antara mudah dan gak mudah. Buat event dalam jarak lokasi yang dekat aja kadang sulit terealisasi, juga pusing berlebih. Gimana dengan ini, event diacarain di cepu sementara semua di handle dari orang di jakarta. Komunikasi cuma bisa mengandalkan telepon genggam. Prinsip gue dalam buat event kali ini adalah dengan "Budget se-minimal mungkin, acara se-pecah/se-meriah mungkin" dengan tujuan, supaya lebih terkesan untuk yaya dan juga teman-temannya yang hadir. Yang menjadi kesan bukan karena makanan enak nan mahal, tapi keseluruhan dari alur acara, dimana kebahagiaannya bisa dirasakan ramai-ramai. Begitu target misi gue untuk acara Birthday yaya ini. 

Dari serangkaian penuturan diatas, yang paling pertama gue pikir dalam membuat event Sweet Seventeen Birthday Party kali ini yaitu makanan sekaligus tempat acara. Gue order makanan tanpa paket, milih hidangan prasmanan dengan beberapa lauk dan cuma dua menu minuman. Air putih dan satu lagi air rasa-rasa. Ternyata di Javanilla Cafe Cepu ini dengan order banyak makanan bisa dapat gratis tempat beserta panggung, mic, dan speaker (untuk acara). Fasilitas tempat sudah kelar. Dilanjut printilan untuk seluruh dekorasi ruangan gue beli bahannya di shopee. Dari background kertas, balon huruf sampai balon warna warni, dan juga gaun ulang tahun yaya. Semuanya serba Shopee! 

Selanjutnya alur acara gue buat dengan sebaik-baiknya acara. Sedikit acara hiburan supaya lebih banyak waktu senggang seperti waktu buat foto-foto, ngobrol, supaya makin akrab atmosfernya. Kebetulan gue sendiri juga sebagai mc acara, dimana sebelumnya gue udah sering ngemsi di acara 17 agustus komplek. Jadi rasa-rasa tegang atau demam panggung begitu udah hatam banget buat gue rasakan. 

Sebagai emsi amatir gue juga ngerasa takut kalau-kalau acaranya enggak seheboh yang dibayangkan, yang gue sadari jalannya acara bagaimana itu semua tergantung dari si mc nya. Di awal acara karena belum semua teman-teman yaya yang datang, gue jalanin list ice breaking. Gue ajak tamu undangan untuk joget sedikit gerakan sambil bernyanyi. Dilanjut sedikit tebak-tebakan "tentang yaya", dan ternyata semua tamu yang diundang enggak banyak yang paham tentang yaya. Adek gue bukan seleb yang kabarnya selalu diketahui orang-orang. Duh!

Untungnya teman-teman yaya punya rasa antusias dalam acara ini, semuanya ikut membantu gue untuk bikin acara ini meriah sesuai rencana. Mereka bisa diajak bangkit berdiri sembari joget dan bernyanyi dalam ice breaking. Mereka juga bisa diajak komunikasi dalam sesi tanya jawab atau sekedar berbincang yang gue coba lakukan. Sayangnya gue enggak ngelajalanin list games karena perhitungan waktu jauh lebih ngaret dan hanya sisa sedikit waktu. Melihat waktu itu juga penting sebagai takaran keseluruhan acara. Karena sebelumnya gue mencoba mengulur waktu dengan perbincangan dan juga ice breaking sekaligus menunggu tamu hadirin yang datang. Karena ini lah, games pun di batalkan. Selanjutnya dilanjut makan malam sampai acara berakhir dengan singkat. 

Kesan yang di dapat, membuat event itu susah dan mudah, saat berjalannya acara memang butuh ekstra tenaga, apalagi kalau keseluruhan dihandle sendiri dan cuma ada beberapa tenaga yang bisa membantu. Duh musti pinter-pinter dalam proses handle eventnya kalau sudah begitu. Dan juga sebelumnya sudah gue perhitungan semuanya dari segi sebelum acara, proses acara, sampai sudah selesai termasuk urusan budgeting, peserta yang datang, jalannya acara, dan pernak-pernik yang termasuk printilan kecil. Well, gue ngerasa cukup senang malam itu karena bisa bertugas ngemsi heboh lagi, bisa berinteraksi dengan mereka yang enggak dikenal, ngelakuin kegiatan langka yang super menyenangkan, dan punya waktu untuk kegiatan seru yang efeknya bisa terbawa ke orang-orang sekitar yang hadir. 

"Untuk yaya, selamat ulang tahun adikku. Kalau dulu jaman mba nana ulang tahun ke 17 tahun adalah kesan terburuk sepanjang sejarah ulang tahun di kehidupan sebelumnya, tapi di ulang tahun yaya mungkin ke 17 tahun ini adalah ulang tahun terbaik daripada sepanjang sejarah ulang tahun sebelumnya. Kisah kita berbeda, jalan hidup kita pun beda. Tapi segala hal yang terbaik, selalu kami doakan buat yaya supaya dimudahkan jalan yang terbaik kedepannya. Rejeki yang baik. Baik itu kesehatan, jalan kehidupan, calon di masa depan, cita-cita yang ingin di gapai, dan rejeki cara mu untuk menebar rejeki kepada orang-orang disekitar. Semoga dilancarkan semuanya. Amin"

Happy Sweet Seventeen Yaya. Wish you all the best. Amin

Kalau ada yang berniat untuk jasa MC (formal / non formal), bisa contact saya ke:

Email: williana.96@gmail.com

IG: fransisnana